In Verbinding met de Toekomst: AI in het HR-Domein van Defensie

14 oktober 2024

Wat een inspirerende dag was het om een keynote en interactieve sessies te mogen verzorgen voor het Ministerie van Defensie, met maar liefst 450 HR-medewerkers als publiek. De dag begon sterk met een toespraak van Marijke van der Krogt, commandant Personeel en Organisatie bij Defensie, waarin ze de nadruk legde op in verbinding gaan met elkaar om de uitdagingen van de toekomst samen aan te gaan. Dit thema bleek centraal te staan in zowel mijn keynote als de daaropvolgende breakout-sessies, waar we samen de mogelijkheden en uitdagingen van AI binnen HR verkenden.

De Kracht van Verbinding: Samenwerken in een Tijd van Verandering

Het HR-team van Defensie staat voor grote veranderingen, en de vraag hoe AI deze veranderingen kan ondersteunen, werd met veel nieuwsgierigheid ontvangen. Tijdens mijn keynote spraken we over de impact van AI op HR-processen, zoals het selecteren van nieuw personeel, talentmanagement en de automatisering van administratieve taken. AI kan deze processen niet alleen efficiënter maken, maar ook inzichten bieden die we voorheen niet hadden. Echter, zoals Marijke al benadrukte, draait het uiteindelijk om verbinding: AI moet mensen versterken, niet vervangen.

Door dit onderwerp centraal te stellen, kon ik uitleggen dat AI niet alleen een technologisch hulpmiddel is, maar een katalysator voor samenwerking. HR-medewerkers worden hierdoor uitgedaagd om met elkaar in gesprek te gaan over wat AI kan betekenen voor hun werk en hoe ze samen tot de beste oplossingen kunnen komen.

Interactieve Breakout-sessies: Verbinding en Reflectie in de Praktijk

In de middag stonden de twee interactieve breakout-sessies centraal, waarin we met kleinere groepen van ongeveer zestig HR-professionals per sessie dieper ingingen op ethiek en bias in AI. Dit bleek een perfecte gelegenheid om het thema van verbinding verder uit te werken. In een open en interactieve setting konden de HR-professionals hun zorgen, vragen en ideeën delen. Deze gesprekken waren cruciaal om de verschillende perspectieven binnen Defensie te begrijpen.

We keken samen naar praktische voorbeelden: hoe kan AI onbedoelde vooroordelen inbrengen bij wervings- en selectieprocessen? Welke gegevens gebruiken we en hoe zorgen we ervoor dat die eerlijk en representatief zijn? Deze vragen raakten direct aan de kern van de ethische en juridische vraagstukken rondom AI, zoals de impact van de EU AI Act op HR-processen.

Door samen deze uitdagingen te bespreken, ontstond er niet alleen meer begrip, maar ook verbinding tussen de deelnemers. Er werden waardevolle inzichten gedeeld over hoe ze AI op een verantwoorde manier kunnen inzetten in hun eigen werk.

Op 30 september vond onze landelijke HR dag plaats met het thema ‘Het HR-Domein in een AI gedreven toekomst’. Jolanda verzorgde een fantastische lezing tijdens de opening in het kader van AI en wat dit betekende voor onze HR professionals en loopbaanbegeleiders. Ook haar workshop was een groot succes.

Kortom, wij bevelen Jolanda van harte aan!

Annette Gerritsen MA
hoofd afdeling kwaliteit & innovatie HR-Domein van het Ministerie van Defensie

Skills for the Future: Samen Vooruitkijken

Een ander belangrijk onderwerp was de toekomst van vaardigheden binnen HR. We stelden ons de vraag: welke taken kunnen straks door AI worden overgenomen? En wat betekent dat voor de ontwikkeling van ons als HR-professionals? De interactieve discussies zorgden voor een verfrissende kijk op hoe we ons samen kunnen voorbereiden op de toekomst.

We onderzochten functies en taken binnen Defensie die mogelijk geautomatiseerd kunnen worden en reflecteerden op de vraag hoe medewerkers hun rol kunnen blijven versterken. AI zal bepaalde repetitieve taken uit handen nemen, maar er is een groeiende behoefte aan vaardigheden zoals probleemoplossend vermogen, emotionele intelligentie, en strategisch denken. Deze eigenschappen zullen juist belangrijker worden naarmate AI een grotere rol speelt in operationele processen.

Wat vooral naar voren kwam in deze sessies, was dat het essentieel is dat HR-professionals elkaar opzoeken en hun krachten bundelen om zich klaar te stomen voor de toekomst. In verbinding blijven met elkaar bleek een krachtige manier om deze transitie gezamenlijk aan te pakken.

Conclusie: Verbinding als Sleutel tot Succes

De dag bij Defensie draaide niet alleen om technologie of mooie AI-tooltjes, maar vooral om samenwerking. De keynote en workshops creëerden een platform waarop HR-professionals met elkaar in gesprek gingen over de toekomst van hun vakgebied en de uitdagingen die AI met zich meebrengt. De interactieve sessies zorgden voor nieuwe inzichten en concrete stappen om AI op een ethische en verantwoorde manier te integreren in de HR-processen.

Deelnemers gaven aan dat ze na deze dag niet alleen meer begrip hadden van AI en de impact ervan, maar ook dat ze zich gesterkt voelden door de verbinding die werd gelegd met collega’s. AI mag dan misschien een krachtig hulpmiddel zijn, maar de echte kracht ligt in de manier waarop we samenwerken om het beste uit deze technologie te halen.

Benieuwd hoe ik jouw organisatie kan helpen om samen de toekomst vorm te geven met AI? Neem gerust contact op en laten we in verbinding gaan.

Meer weten?

Als je verder wilt praten over dit onderwerp, meer informatie wilt ontvangen of gewoon nader kennis wilt maken, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.

Ik sta altijd open voor nieuwe contacten en het delen van ideeën. Ik kijk ernaar uit om van je te horen en samen nieuwe inzichten te verkennen!

Lees ook mijn andere nieuws artikelen